Tạo Menu thả xuống trong Excel - Android Hạnh phúc

Nếu bạn muốn tạo mẫu hoặc biểu mẫu trong Excel, đôi khi bạn có thể thêm danh sách hoặc menu thả xuống với các giá trị có thể chọn sẽ rất hữu ích.

Loại trình đơn thả xuống này có thể lấy dữ liệu từ các ô trong chính bảng tính hoặc từ một tệp bên ngoài. Nếu những gì bạn cần là tạo một biểu mẫu đơn giản, thì việc lấy dữ liệu danh sách từ tệp khác sẽ không thực tế lắm, vì vậy lần này tôi sẽ giới hạn bản thân mình để chỉ cho bạn cách đơn giản nhất để tạo loại menu này.

Trước tiên, hãy chọn nơi bạn muốn tạo menu thả xuống và những giá trị nào bạn muốn danh sách chứa. Trong ví dụ mà tôi cho bạn thấy trong hình ảnh bên dưới, chúng tôi sẽ tạo danh sách thả xuống trong ô C3. Ở bên trái, tôi đã đặt tên của danh sách, " Dept. ", để xác định nó. Trong một cột khác, ngoài phần còn lại của dữ liệu trên trang tính, tôi đã viết các trường mà tôi muốn xuất hiện trong danh sách hoặc trình đơn mà tôi sẽ tạo.

Sau đó, chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào Xác thực dữ liệu .

Trong cửa sổ xác thực dữ liệu, trong tab Cài đặt, chọn Cho phép: Danh sách. Bạn sẽ thấy cách tùy chọn Nguồn gốc xuất hiện bên dưới . Nhấp vào biểu tượng nhỏ xuất hiện bên phải (xem hình ảnh).

Chúng tôi trở lại bảng tính. Chọn mà không cần nhả chuột trái các ô bạn muốn xuất hiện trong danh sách. Lưu ý cách các ô bạn đã chọn cho danh sách xuất hiện trong cửa sổ Xác thực Dữ liệu . Trong ví dụ trong hình, chúng tôi đã chọn từ ô H3 đến H7. Nhấn Enter .

Chúng ta quay lại cửa sổ Xác thực dữ liệu . Bạn sẽ thấy hiện tại trường Nguồn gốc xuất hiện như thế nào, tiếp theo là các ô bạn vừa chọn. Bấm OK .

Đã tạo danh sách.

Cuối cùng, nếu bạn không muốn hiển thị các giá trị của danh sách vì nó không thẩm mỹ lắm, bạn có thể chọn cột và nhấp chuột phải vào Hide để cột này không hiển thị.

Bạn đã cài đặt Telegram chưa? Nhận bài đăng hay nhất mỗi ngày trên kênh của chúng tôi . Hoặc nếu bạn thích, hãy tìm hiểu mọi thứ từ trang Facebook của chúng tôi .